Antes de tu primera venta conviene dedicar unos minutos a la configuración inicial. Hacerlo bien desde el arranque te ahorra problemas en cortes de caja, inventario y facturación.
1. Datos de la empresa y fiscales
Captura el nombre comercial, el RFC, el régimen fiscal y la dirección. Estos datos se usan en tus tickets y en la facturación CFDI 4.0, así que verifícalos contra tu Constancia de Situación Fiscal del SAT.
2. Almacenes y sucursales
Define al menos un almacén. Si tienes más de un punto de venta, da de alta cada sucursal: Sicaja® puede operar cada una en local y sincronizar después, sin depender de internet para vender.
3. Usuarios y permisos
Crea un usuario por cada persona que use el sistema y asígnale un grupo de permisos. Así controlas quién puede dar descuentos, cancelar tickets o ver reportes. Nunca compartas el usuario administrador.
4. Impresora y periféricos
Configura tu impresora térmica (58 o 80 mm), el lector de código de barras y, si aplica, la báscula y el cajón de dinero. Imprime un ticket de prueba para confirmar el formato.
5. Catálogo mínimo
Da de alta tus departamentos/categorías y unos cuantos artículos con su precio y código de barras. No necesitas cargar todo el inventario el primer día: puedes ir agregando productos conforme los vendes.
Consejo: deja para el final la carga masiva de inventario. Es más fácil cuando ya entendiste cómo se mueven los artículos en tu negocio.
Con esto tu punto de venta queda listo para operar. En el Manual de usuario completo encuentras el detalle de cada módulo.