Ficha Técnica Institucional — Sicaja®
Presentación
Sicaja® es un software administrativo de alto desempeño, hecho en México, creado por el Ing. Víctor Martínez Cortés en 2005. Diseñado para negocios de todos los tamaños, integra ventas, compras, inventarios, CRM, caja, reportes y facturación electrónica en un solo sistema.
Ventajas Competitivas
- Multi-giro: Interfaces especializadas para más de 15 sectores (abarrotes, restaurante, farmacia, motel, estacionamiento, zapatería, refaccionaria, etc.).
- Multi-modo: Monopuesto, cliente-servidor o sucursales offline con sincronización asíncrona.
- Velocidad y confiabilidad: Tecnología propia con protocolo MVP y base NoSQL.
- Licencia accesible: Activación anual por equipo, sin costos ocultos.
- Reporteador nativo: Personalización de tickets, facturas, cortes y etiquetas.
- Facturación CFDI 4.0: Compatible con SAT, XML y PDF automáticos.
- Soporte directo: Chat, teléfono, asistencia remota y documentación oficial.
Módulos Principales
- TPV: Ventas rápidas, cobros mixtos, recargas, arqueo y corte de caja.
- Ventas: Remisiones, cotizaciones, facturas CFDI.
- Compras: Órdenes de compra, recepción, devoluciones.
- Inventarios: Altas, movimientos, conteos, traspasos.
- CRM: Clientes y proveedores con crédito, monedero-e y estado de cuenta.
- Flujo de caja: Movimientos, conceptos contables, métodos de pago SAT.
- Cortes: Corte Y (jornada) y Corte Z (general).
- Reportes: Gráficos y tabulares exportables a PDF/Excel.
- Sucursales: Operación offline con sincronización automática.
Seguridad
- Usuarios con permisos individuales y por grupo (supervisores, cajeros, inventarios).
- Control de funciones críticas (cancelaciones, cortes, ajustes).
- Auditoría completa de ventas, movimientos y accesos.
Mini Manual de Inicio Rápido
- Alta de artículo: Inventarios → Artículos → Nuevo → Guardar.
- Alta de cliente: CRM → Clientes → Nuevo → Guardar.
- Alta de proveedor: CRM → Proveedores → Nuevo → Guardar.
- Orden de compra: Compras → Órdenes → Nuevo → Guardar.
- Venta (remisión): Ventas → Remisiones → Nuevo → Guardar → Facturar.
- Venta (TPV): Escanear artículo → Cobrar (F11) → Seleccionar método de pago → Imprimir ticket.
Requisitos Mínimos Sugeridos
| Componente | Requisito sugerido |
|---|---|
| Sistema operativo | Windows 10 u 11 (64 bits) actualizado. |
| Procesador | Intel i3 / Ryzen 3 o superior. |
| Memoria RAM | 8 GB o más. |
| Almacenamiento | Disco SSD con al menos 20 GB libres para sistema y base de datos. |
| Red | Red local cableada recomendada para modo cliente-servidor. |
| Periféricos | Impresora de tickets o láser, lector de código de barras, cajón de dinero, báscula electrónica (según giro). |
Licenciamiento
- Esquema de licencia anual por PC.
- Precio de referencia: $2,260 MXN + impuestos por año y por equipo.
- Modalidad mensual: $249 MXN + impuestos por mes y por equipo.
- Incluye todos los módulos y giros; no se venden complementos separados.
- El número de conexiones simultáneas depende de la cantidad de licencias instaladas.
Arquitectura y Operación
- Instalación local en servidor y estaciones de trabajo.
- Modo sucursales offline con sincronización programada al servidor central.
- Base de datos alojada en la infraestructura del cliente.
- No requiere conexión constante a internet para operar en punto de venta.
Integraciones y Periféricos
- Timbrado CFDI 4.0 con PAC autorizado (se contrata por separado).
- Básculas electrónicas y lectores de código de barras.
- Impresoras térmicas, de matriz de punto o láser.
- Servicios de recargas y cobro de servicios (según convenios).
Recomendaciones Institucionales
- Respaldar diariamente la carpeta
C:\Sicaja. - Realizar cortes Z/Y obligatorios.
- Regenerar índices semanalmente.
- Importar catálogos SAT periódicamente.
- Mantener política de seguridad con roles y permisos.
Alcances
Sicaja® está pensado para negocios en crecimiento que necesitan control detallado de inventario, flujo de efectivo y cumplimiento fiscal, con especial atención a giros de retail, salud, refacciones y servicios.