Es la primera pregunta de todo dueño de negocio, y la respuesta honesta es: depende del modelo de cobro. Estos son los esquemas que vas a encontrar en México.
1. Renta mensual por terminal
Muchos sistemas cobran una mensualidad por caja. Es fácil de arrancar, pero a lo largo de los años terminas pagando varias veces el valor del software, y si dejas de pagar, pierdes el acceso.
2. Licencia (pago por equipo)
Otros, como Sicaja®, cobran por la computadora donde se instala. En Sicaja® son $2,260 MXN al año por PC, o $249 MXN al mes por PC si prefieres mensualidad sin contrato forzoso. El sistema queda instalado en tu equipo y funciona aunque se caiga el internet.
3. Cuidado con las mensualidades ocultas
Pregunta siempre qué incluye el precio: ¿la facturación CFDI se cobra aparte? ¿hay límite de productos o de tickets? ¿el soporte tiene costo extra? Un precio bajo de entrada a veces esconde cargos por función.
4. El costo del hardware
Aparte del software, considera: computadora, impresora térmica (58 u 80 mm), lector de código de barras, y opcionalmente cajón de dinero y báscula. Es una inversión única que puedes hacer por partes.
5. El costo de NO tener un buen sistema
Mermas por inventario descontrolado, faltantes en caja, multas por facturación mal hecha. Un buen POS se paga solo evitando estos errores.
Pregunta clave antes de contratar: si dejo de pagar, ¿conservo mi sistema y mi información? Con un modelo de licencia local, la respuesta es sí.
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